Comment changer l’adresse de la carte grise professionnellement ?

Les cartes de visite professionnelles doivent être belles et doivent être parfaitement imprimées — jusqu’à présent, pour acquis. Mais la beauté seule ne suffit pas. Il y a des choses à faire et à ne pas ignorer pour de très bonnes raisons. Voici 15 conseils de conception, basés sur des règles éprouvées et des tendances actuelles.

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1. Contenu : Ce qui appartient à chaque carte de visite d’entreprise

N’ avez-vous pas simplement le nom de l’entreprise, le nom, l’adresse e-mail et l’adresse web et peut-être le numéro de téléphone portable assez aujourd’hui ? Le destinataire peut retrouver le reste en ligne à tout moment… Oui, il peut, mais il devrait être épargné exactement cet effort. Et ça semble un peu arrogant quand vous signalez : « Si vous voulez en savoir plus sur moi, recherchez-le vous-même. » En outre, moins vous voyez d’informations sur la carte, moins vous fournissez de points de contact à l’homologue, et donc d’opportunités pour une conversation ou des incitations à contacter. Par exemple, si l’adresse est manquante sur la carte de visite, personne ne peut voir à première vue que vous pouvez être une sorte de voisin — et la proximité est une bonne base pour pas si peu de magasins. Les numéros de ligne fixe sont également un détail de confiance, même s’ils sont utilisés de moins en moins fréquemment. Les entreprises peu connues devraient indiquer sur leur carte de visite ce qu’elles font ou offrent réellement — un rappel important pour les clients potentiels. Cependant, vous pouvez économiser de l’espace pour les numéros de fax ou quand avez-vous envoyé un fax pour la dernière fois ? Les liens de médias sociaux peuvent être ou non. Trop de cela semble plutôt s’efforcer moderne.

Il en résulte le « programme obligatoire » suivant :

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• Nom de l’entreprise (si disponible, y compris le logo, bien sûr)
• objet commercial ou réclamation (surtout si votre entreprise n’est pas encore est particulièrement bien connu)
• Prénom
• nom
• Titre (s) académique (selon les coutumes locales)
• fonction
• Courriel
• Web
• adresse
• numéro de ligne fixe
• Numéro de téléphone portable

2. La pondération : Où la vue devrait-elle tomber en premier ?

Comme pour tout produit imprimé, l’œil du lecteur devrait également accéder facilement aux informations les plus importantes sur la carte de visite — et c’est bien sûr le nom dans ce cas. Il devrait donc immédiatement se démarquer soit par une position de premier plan, soit par une mise en évidence typographique. Avec des conceptions très discrètes, cet aspect tombe parfois sous la table. Combien le nom est souligné peut aussi être un signal conscient. Les entreprises qui veulent mettre la personnalité de leurs employés en particulier au premier plan mettent souvent les noms particulièrement importants sur les cartes.

Ici, vous pouvez voir si la personne ou le L’accent est mis sur l’entreprise :

3. Le format : La norme de facto

Le format de carte de crédit (85 x 54 mm) est devenu la norme en Europe, même s’il n’existe pas de norme officielle de l’UE ou d’autres cartes de visite — oh miracle. Les étuis pour cartes de visite, les compartiments porte-monnaie et autres contenants pour cartes sont également conçus pour correspondre à ce format, et il est donc peu logique de s’en écarter grossièrement. Si votre carte est beaucoup plus grande qu’une carte chèque, elle ne rentre pas dans un plateau. Le risque de perdre vos cartes de visite oh-so créatives augmente. Et si c’est beaucoup plus petit, ça peut sembler plutôt puni. Au mieux, le format 89 mm x 51 mm basé aux États-Unis mérite d’être pris en compte. Il s’adapte toujours dans la plupart des cas et semble un peu plus mince.

Qu’ il s’adapte mieux ou non dépend du logo de l’entreprise et, en général, du design de l’entreprise : un lettrage allongé sera imprimé sur un carte portrait ne représentant que minuscule petit et vice versa. Il n’y a plus d’adresses e-mail ou d’adresses Web par rapport aux cartes portrait, qui sont alors difficiles à tenir en une seule ligne.

4. Les marges : La tolérance fait partie de

De bonnes imprimeries coupent exactement les cartes de visite, mais il peut encore y avoir de petites tolérances dans des cas individuels. Par conséquent, les conceptions qui fournissent un bord de 2 mm d’épaisseur sur les bords extérieurs, par exemple, ne sont pas idéales. Si la coupe est décalée même un demi-millimètre, le cadre est visuellement à côté de celui-ci. Sur la gauche, l’effet indésirable sur la droite :

Donc : Si le cadre est, alors s’il vous plaît être si épais que de petites fluctuations ne sont pas perceptibles.

En passant : Le texte qui atteint exactement le bord de la carte n’est pas recommandé — également à cause des tolérances de coupe possibles. Il en va de même pour les logos qui sont exactement sur le bord. ne doit pas et ne pas avoir de saignement (c’est-à-dire ne peut pas être coupé).

5. Les axes : Aligner exactement — ou pas du tout

L’ œil humain aime les similitudes et les contrastes — et il déteste les conditions imprécises. Par conséquent, les blocs de texte et les lignes doivent être exactement alignés ou pas du tout. Les conceptions où vous ne savez pas tout à fait si une déviation était intentionnelle ou tout simplement bâclée dans le jeu ne sont donc pas recommandés. Les mises en page avec des volumes de texte variables, qui sont ensuite sélectionnées, par exemple, dans un système Web à imprimer sont particulièrement vulnérables ici. Par conséquent : essayez toutes les possibilités.

6. Polices : Deux à trois suffisent

Vous voulez que les noms se démarquent — voir ci-dessus. Et cette position spéciale nécessite souvent une police ou une taille spéciale. Et peut-être que c’est aussi vrai pour le nom de l’entreprise. Mais c’est ce qu’il aurait dû être avec le diversité typographique — parce que vous ne devez pas utiliser plus de trois styles différents sur une carte de visite. Ainsi, par exemple, Myriad Bold 9 point pour le nom, Myriad Bold 7,5 points pour le nom de l’entreprise et Myriad Light 7,5 points pour tous les autres textes.

Sur la gauche la version simple, qui s’entend avec deux styles, à droite la version déjà très agitée avec quatre styles :

Si possible, la police elle-même devrait s’harmoniser avec le logo ou créer un fort contraste avec celui-ci. Par exemple, si le logo utilise Titiillium, le texte de la carte de visite doit également être placé dans Titiillium ou immédiatement dans une police de serif clairement contrastée, telle que Source Serif, mais pas dans une police similaire.

Sur la gauche, la police empattement en contraste, à droite, la police empattement pour Open Sans similaire :

7. Tailles de police : Pas trop petite

La plupart des textes sur les cartes de visite sont définis dans des tailles de 7 à 9 points — mais cela n’aide pas beaucoup dans la pratique. Selon le type de police, un texte à 7 points peut toujours être bon ou ne plus lisible. Les tests sont donc essentiels, et il est préférable d’inviter des personnes de 50 à 50 ans (avec et sans lunettes). Parce que rien n’est plus ennuyeux qu’un numéro de téléphone mal lisible. Ne pensez pas seulement aux valeurs entières : souvent même 1/2 point fonctionne plus de vrais miracles sans détruire l’élégance. Variez également les sections d’une famille de polices : Par exemple, la variante légère dans les petites tailles est parfois plus lisible que l’extralight. Les textes italiques — actuellement peu en vogue de toute façon — ont tendance à être plus difficiles à lire que droit.

8. Couleurs de texte : moins c’est plus

Les textes colorés sont presque toujours plus laborieux à lire que les textes noirs. Par conséquent, soyez prudent avec le lettrage coloré sur les cartes de visite, car ici la police est généralement déjà très petite de toute façon, et juste des couleurs vives peuvent être un problème. Cependant, le texte gris semble élégant et élégant — mais il est facile à lire uniquement s’il est vraiment tranchant et pas grossièrement rasterisé. Idéalement, une couleur gris tache devrait être utilisée en solide (injuste).

Si vous utilisez des tons directs dans votre création d’entreprise qui ne peuvent pas être reproduits dans l’impression numérique (comme les couleurs luminescentes ou métalliques), il y a une autre pierre d’achoppement : le texte variable (c’est-à-dire tout ce qui change d’une carte à l’autre, comme, bien sûr, le nom, l’e-mail, le numéro de téléphone, etc.) ne doit PAS être inclus dans cette couleur spéciale devrait être fournie. Après tout, la reproduction des paquets individuels de cartes de visite sera disproportionnellement coûteuse en raison des coûts de conversion des machines.

9. Arrière-plans : Faites attention aux petits caractères !

Les dos imprimés sur toute la surface — monochrome pur ou avec une image — sont actuellement sur lesquels soit le Logo (par exemple, négatif en blanc) ou une adresse Web est embrangante. Pour de telles conceptions, les surfaces de couleur sont optimales. Ils sont moins adaptés comme arrière-plan pour les petits textes, surtout lorsque le contraste est faible. Par exemple, le texte gris sur fond rouge ou le texte blanc sur un fond photo perturbé est totalement illisible.

Ici aussi, il est assez fastidieux de déchiffrer le nom et la fonction :

10. Le logo : Respect, s’il vous plaît !

La taille de votre logo sur la carte de visite dépend, entre autres, de la façon dont il est détaillé : s’il contient du texte ou une byline que vous avez encore besoin de lire, la fausse modestie est hors de sa place. Les logos simples sans texte, d’autre part, semblent généralement plus nobles, plus ils sont petits ils sont placés sur les cartes de visite. De nombreux manuels de conception d’entreprise sont dédiés au sujet de la position du logo avec beaucoup de dévouement, et pas tout à fait injustement. Si vous ne trouvez pas de règles là-bas, , cependant, vous devez suivre un principe : le logo a besoin d’air pour respirer, alors assurez-vous le niveau de respect nécessaire pour tous les autres éléments.

Voici un exemple négatif :

11. Finition : l’équilibre entre créativité et coûts

Une tendance agréable dans les cartes de visite est la tendance de la finition luxueuse : laque, gaufrage aveugle, estampage à chaud feuille, laminage de feuille, coupe de couleur, estampage, coins arrondis et bien plus encore est possible, mais beaucoup d’idées sont freinées par des coûts de production élevés. Cependant, l’équilibre entre créativité et coûts peut être atteint si vous parlez suffisamment tôt au fabricant de cartes de visite et obtenez des conseils détaillés. Certaines finitions, comme les logos laqués, peuvent être facilement réalisées avec des formes, tandis que d’autres, comme les noms en relief individuellement, sont très coûteux et prennent beaucoup de temps. Cela devient encore plus compliqué si vous utilisez différentes techniques veulent combiner. D’où le conseil à nouveau : Impliquer le producteur le plus tôt possible !

12. Papier : épais, plus épais le plus épais ?

Qui a le plus gros ? La mode actuelle dans les cartes de visite est assez volumineuse. Alors que les cartons de cartes de visite d’environ 250g/m2 étaient encore standard jusqu’à il y a quelques années, il est aujourd’hui plus de 300 g/m2 — et souvent il est appliqué beaucoup plus épais. Les amis rétro, par exemple, aiment l’impression typographique sur des « planches » d’épaisseur de 600 g/m2, avec un effet de gaufrage profond haptiquement attrayant. En outre, les cartes avec coupe couleur nécessitent un bord épais pour que l’effet prenne effet. Les papiers multicouches sont également dans la tendance, avec un effet coupe-couleur peut également être obtenu, ou deux papiers colorés différents collés ensemble. Cependant, les cartes extra-épaisses de plus de 400g/m2 sont également disproportionnellement coûteuses à produire, c’est pourquoi les grandes entreprises les utilisent très rarement. Et ainsi ils se sentent bien aussi — si le boîtier pour cartes de visite à 5 cartes éclate déjà au niveau des coutures, il ne convient pas pour un usage quotidien. Dans tous les cas, des cartons de marque de haute qualité dans des grammages compris entre 250 et 400 g/m2 sont recommandés et sans problème dans la production.

Et encore une astuce : Les cartons non enduits (avec une surface rugueuse) sont particulièrement populaires en ce moment. Ils se sentent bien, permettent une blancheur particulièrement élevée du papier et ils sont, avec le même grammage — également beaucoup plus rigide que les cartons peints mat ou brillant.

13. Mise en page : Espace pour toutes les occasions

Testez la mise en page de votre carte de visite avec tous les cas d’utilisation possibles : fonctionne-t-il aussi avec des noms tels que Alexandra-Theresia comprend snipe brink et l’adresse e-mail correspondante ? Où va l’adresse du domicile ou un numéro de téléphone supplémentaire, si nécessaire ? Qu’en est-il des différentes langues, lieux et filiales ? Pour il devrait y avoir de la place pour toutes les variantes — et des règles claires qui peuvent ensuite être stockées dans un système de commande en ligne. Plus la mise en page est réfléchie, plus tôt elle peut être utilisée en auto-approvisionnement avec réglage automatique dans toute l’entreprise, et plus le nombre de cas spéciaux fastidieux est faible.

Dans l’exemple suivant, il y a assez de place pour des noms très longs, mais les adresses e-mail plus longues sont serrées — le problème est inévitable :

14. Le QR Code : Le meilleur des deux mondes

Cela a pris beaucoup de temps, mais maintenant le code QR sur les cartes de visite semble enfin s’affirmer. Avec une courte numérisation, le destinataire peut transférer toutes les coordonnées importantes sur son smartphone, c’est pourquoi de plus en plus d’entreprises impriment le motif carré sur la carte — le plus souvent au dos. Mais pourquoi les cartes de visite en ont-elles encore besoin ? Ne serait-il pas plus facile d’utiliser le code numériser directement à partir de l’écran de l’opposé ou transférer les données via Bluetooth ou NFC tout de même ? Dans certains cas, peut-être — mais surtout pendant les réunions, il est encore plus rapide et plus personnel d’échanger une carte imprimée. Et enfin, la carte est juste plus qu’un disque. Grâce à ses propriétés optiques et haptiques, il signale également la conscience de style et de qualité de l’interlocuteur. Ainsi, le code QR est quelque chose comme le meilleur des deux mondes : il combine les avantages de la carte de visite classique avec le transfert de données en quelques secondes.

15. Photo : Ici, les fantômes divorcent

Contrairement au code QR, les cartes de visite avec photos ne peuvent pas parler d’une tendance : même pas 1% des cartes de visite imprimées par prinux ne contiennent pas de photos portrait de l’employé respectif. Aux États-Unis, cette variante n’est pas rare, chez nous, elle semble un peu trop frappante pour beaucoup. Discrètement conçu Cependant, une photo portrait sur la carte de visite peut être une bonne idée : quiconque ramène 50 cartes de visite différentes d’un salon, par exemple, sera reconnaissant pour ce rappel. Une condition préalable, bien sûr, est que de très bonnes photos soient prises par tous les employés. La photo de l’application du dossier personnel sera rarement imprimable et utilisable — mains libres !

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